MANUAL EMISSAO NFSE
Para esta funcionalidade o processo de homologação e instalação é de responsabilidade do representante Polisoftware deve ser concluído antes da utilização do cliente, após isto as tributações dos serviços devem estar configurados nas guias do Parâmetro Fiscal.
A Nota Fiscal Eletrônica de Serviço será emitida pela guia Movimentação>>Saídas Prestações>>Nota Fiscal Avulsa
Nesta tela informe os dados no cabeçalho, entre eles: Operação, Cód. Mod.(no caso da nota de serviço sempre será o código 1F) destinatário, e Nat. Operação.
Na sequência insira os produtos a serem vinculados na nota de serviço(na guia produto pode-se digitar o código do produto ou simplesmente apertar a tecla de espaço no campo e selecionar o item).
Verifique valores, quantidades e tributações, pois essas são importantes para que a nota seja autorizada.
Terminando de montar a nota, clique em salvar, e escolha a forma de faturamento.
O documento será então direcionado ao software responsável pela transmissão da Nota de Serviço
Obs. Caso deseje, na mesma tela de faturamento na Guia “Origens” Sub-Guia “O.S.” é possível montar uma nota a partir de uma ordem de serviço aberta anteriormente.
Processo para envio de NFSE:
O procedimento a ser utilizado após salvar a nota na tela de lançamento é o seguinte:
Selecionar a nota (1), logo após clique sobre a opção “Preparar Documento Selecionado” (2) e então sobre a opção “Enviar Documento” (3).
Feito isto acompanhe a situação da nota com botão “Consultar Autorização “(4) o retorno será exibido no rodapé.(5)
Após autorizado pode-se imprimir ou visualizar diretamente na tela com os botões “Visualiza” e “Imprime” ou então direto no site da prefeitura pelo botão “Ir para o Site”
OBS. Para que seja feito o envio da NFSE por e-mail é necessário que o cadastro da entidade possua o mesmo cadastrado, tal informação será encaminhada junto com os dados da nota e a própria prefeitura fara o envio do E-mail.
Conhecendo o Software emissor de NFSE:
Ao executar o arquivo será apresentado a seguinte tela inicial
- Filtros que podem ser alterados para localizar o documento necessário, pode ser utilizado para consultas bem como para selecionar o arquivo que deseja emitir
- Resultado dos filtros inseridos serão apresentados nesta tela
- Botão utilizado para iniciar sincronia com site emissor de NFSE
- Botão utilizado para montar arquivo no formato exigido pela prefeitura emissora de NFSE
- Botão utilizado para verificar status da NFSE selecionada
- Botão utilizado para fazer envio e registro da NFSE junto a prefeitura
- Botão Utilizado para consultar andamento de autorização de NFSE anteriormente enviada
- Botão utilizado para cancelar documentos anteriormente enviados e autorizados. (Caso precise cancelar um documento antes do envio ou autorização, o procedimento a ser utilizado é o seguinte, após selecionar o documento a ser cancelado, clique com botão direito do mouse sobre ele e vá até a opção “Inutilizar Documento”)
- Com documento selecionado clicando sobre este botão o sistema irá abrir no navegador a tela de visualização de NFSE diretamente no site da prefeitura responsável pela emissão da Nota
- Caso necessite do arquivo XML da NFSE o mesmo pode ser gerado através deste botão
- Neste campo serão exibidas as informações referentes ao documento selecionado tais como histórico de eventos, autorização e eventuais erros pertinentes a nota
- Nestes botões é possível visualizar e imprimir notas diretamente no software de transmissão de NFSE
IDENTIFICAÇÃO DO PRODUTO NA NFSE
No cadastro de produto dentro do Veja, as especificações para autorização da nota obrigatórias são: Tipo do Produto: 1 – Serviço
E o Código Municipal Serviços:
Que se trata do código do serviço do Web Service emissor, que pode ser verificado diretamente no site da prefeitura.