FECHAMENTO DE CAIXA SISTEMA VEGA
1º Passo: Para iniciar o processo de fechamento de caixa no sistema vega iniciaremos pela seguinte tela.
Ao clicarmos em fechamento de caixa será aberta a seguinte tela dentro do sistema:
Notamos nesta tela as informações relativas ao caixa ativo que estamos iniciando o processo de fechamento, como: usuário responsável pelo caixa, número do caixa, data e hora de abertura, usuários participantes do caixa e todas as formas de pagamentos utilizadas no caixa que desejamos fechar.
Nos campo das formas de pagamentos, temos seis colunas que trazem informações diferentes, como: valores do caixa (valores que constam conforme cada forma de pagamento), crédito (caso seja realizado uma operação de crédito ao cliente dentro do sistema), reforço (caso tenha sido realizado operação de reforço de caixa, exemplo: alimentar o caixa com troco), saques (caso tenha sido efetuado saque de numerários dentro do sistema vega), informado (onde vamos inserir os valores que teremos fisicamente do dinheiro, informações das operações dos cartões de débitos e créditos e vendas realizadas a prazo), diferença (onde vai nos trazer o resultado das informações inseridas na coluna informado)
Abaixo temos tela de exemplo com os campos preenchidos para verificação.
Verificasse que na forma de pagamento em dinheiro na coluna informada, foi inserido o valor de R$ 24,00, o qual na coluna diferença ficou zerado, caso houvesse um valor divergente dos R$ 24,00 o sistema calcularia automaticamente a diferença tanto positiva como negativa.
Assim alimentamos todas as formas de pagamentos com seus respectivos valores recebidos.
Em seguida podemos emitir um relatório do fechamento do caixa simplesmente clicando no botão relatório, o qual vai gerar um relatório em .pdf para visualização e se por necessidade impressão do mesmo.
Relatório este configurável dentro do sistema de acordo com a necessidade do cliente, o qual pode conter as seguintes informações:
Para realizarmos o fechamento voltamos a tela de fechamento de caixa e clicamos no botão fechamento
Ao clicarmos no botão aparecerá a seguinte mensagem:
Clicaremos em sim para prosseguir no fechamento.
Em seguida o sistema sugere se o cliente deseja efetuar o repasse de valores para o próximo caixa.
Ao clicar em não o sistema abrirá o relatório em .pdf e o caixa já estará fechado.
Caso seja clicado no botão sim, abrirá seguinte tela:
Caso seja necessário efetuar um repasse para iniciar o próximo caixa, informamos na coluna valor repasse, clicando em sim e o caixa continua com seu fechamento normalmente.