CADASTRO DE USUARIO

1. Para acessar a tela de consulta/cadastro de Usuários, pode ser utilizado o menu Cadastros –Usuários.

1. Acessando a tela de Usuários, já verificamos os usuários previamente cadastros (conforme figura abaixo) ou podemos clicar em Novo para cadastrar o usuário ou clicar Editar para alterar algum bloqueio que seja necessário ou desnecessário para o usuário.

Nesta tela como nas demais do sistema, existem as mesmas rotinas (Novo, Editar, Apagar, Fechar, etc, podem variar de acordo com o tipo de tela que está sendo utilizada).

Funções:

1. Campo para pesquisa: De acordo com o campo selecionado na tela de consulta, você pode fazer uma pesquisa específica, por exemplo: na imagem acima está selecionado campo Nome, então as informações que vou inserir no campo para pesquisa deverão ser referentes ao Nome do usuário.

2. Consulta: Demonstra os resultados a partir do que está sendo pesquisado no campo para pesquisa.

3. Novo: Cria um novo cadastro de Usuários.

4. Editar: Edita um cadastro já existente (necessário selecionar na consulta qual cadastro deseja editar).

5. Apagar: Apaga um registro cadastrado, lembramos que caso o registro tenha algum tipo de movimentação vinculada, não será mais possível apagar, tendo a possibilidade de desativar (dentro do cadastro).

6. Ativo/ Desativo: Alterna entre consultas em registros ativas e desativos.

7. Fechar: Fecha a tela de consulta/cadastro de Usuários.

Cada botão utilizado no sistema pode ou não ter uma tecla de atalho específica, caso tenha, a tecla

será demonstrada no próprio botão de acesso, visualmente ou posicionando o ponteiro do mouse em cima do botão desejado. (conforme figura abaixo)

Cadastrando um novo Usuário

• Na tela de consulta/cadastro de Usuários, clique na opção “NOVO”.

• Uma tela nomeada de “Usuários” vai aparecer (Imagem 01). Nesta tela vamos adicionar todas as informações referentes ao usuário que está sendo cadastrado.

1. Nome: Nome do usuário;

2. Login: Este será o nome que o usuário vai utilizar para acessar o sistema;

3. Limite de Caixas Abertos: Indica quantos caixas este usuário pode ter abertos;

4. Importar Acessos: Através dessa opção é possível importar os acessos de outros usuários, para que não seja necessário configurar novamente.

5. Redefinifir Senha: através dessa opção o usuário pode redefinir a senha. Essa opção também é utilizada no primeiro acesso ao sistema, onde será gerado um código de verificação para definir a senha.

6. Acessos do usuário: Através dessa opção é possível definir quais são as interfaces e níveis especiais que o usuário tem acesso ou não.

7. Pesquisa: Através deste campo é possível pesquisar os acessos do usuário;

Na tela abaixo, continuando no cadastramento do Usuario, nos podemos marcar em qual empresa o usuario tera o acesso.

Dentro do cadastro do usuário, ainda podemos colocar um e-mail para cada usuário cadastro, nessa opção quando preenchida, o sistema automaticamente ira enviar os e-mails com o e-mail do próprio usuário, caso não seja informado, os e-mails serão enviado através  do e-mail colocado no cadatro da empresa.

  Cadastro de Funcionários:

1. Para acessar a tela de consulta/cadastro de Funcionários, pode ser utilizado o menu Cadastros – Funcionários.
2. Acessando a tela de Funcionários, já verificamos os funcionários previamente cadastros ou podemos clicar em Novo para cadastrar o funcionário ou clicar em editar para alterar alguma informação necessária.

Funções:

1. Campo para pesquisa: De acordo com o campo selecionado na tela de consulta, você pode fazer uma pesquisa específica, por exemplo: na imagem acima está selecionado campo Nome, então as informações que vou inserir no campo para pesquisa deverão ser referentes ao Nome do usuário.

2. Consulta: Demonstra os resultados a partir do que está sendo pesquisado no campo para pesquisa.

3. Novo: Cria um novo cadastro de Usuários.

4. Editar: Edita um cadastro já existente (necessário selecionar na consulta qual cadastro deseja editar).

5. Apagar: Apaga um registro cadastrado, lembramos que caso o registro tenha algum tipo de movimentação vinculada, não será mais possível apagar, tendo a possibilidade de desativar (dentro do cadastro).

6. Ativo/ Desativo: Alterna entre consultas em registros ativas e desativos.

7. Fechar: Fecha a tela de consulta/cadastro de Usuários.

Cada botão utilizado no sistema pode ou não ter uma tecla de atalho específica, caso tenha, a tecla

será demonstrada no próprio botão de acesso, visualmente ou posicionando o ponteiro do mouse em cima do botão desejado. (conforme figura abaixo)

Cadastrando um novo Funcionário

• Na tela de consulta/cadastro de Funcionário, clique na opção “NOVO”.

• Uma tela nomeada de “Funcionário” vai aparecer (conforme imagem abaixo). Nesta tela vamos adicionar todas as informações pertinentes ao funcionário que está sendo cadastrado. E iremos informar no campo USUARIO o usuário já previamente cadastrado.

Obs: IMPORTANTE, informar o USUÁRIO CADASTRADO anteriormente nessa guia, pois ele irá lhe dar permissão futura em diversos tipos de lançamentos dentro do sistema.

Na segunda aba chamada de Complemento conforme a figura abaixo, podemos incluir as informações pertinentes ao funcionário como por exemplo:

1 – Função respectiva a sua contratação;

2 – Numero do seu registro no livro de registros dos funcionários;

3 – E-mail do funcionário;

4 – Telefone para contato;

5 – Celular para contato;

6 – Numero da Carteira de trabalho;

7 – Tipo Sanguíneo;

8 – Numero da sua carteira de habilitação;

9 – Categoria da sua habilitação;

10 – Observações que seja pertinente ao funcionário

11 – Assinaturas Digitais

12 – Senhas utilizadas para o modelo de Frota ou PDA - INT

Na terceira aba chamada de Complemento de Funcionario/Representante conforme a figura abaixo, podemos incluir as informações pertinentes ao funcionário como, por exemplo,

1 – Comissoes em porcentagem;

2 – Comissao de Vendas a Prazo;

3 – Salario bruto;

4 – Valor de metas estipulada para o funcionário ou representante;

5 – Entrada 1 turno;

6 – Saida 1 turno;

7 – Entrada 2 turno;

8 – Saida 2 turno;

9 – Banco que o funcionário/representante possue conta;

10 – Descricao do banco;

11 – Conta do banco o qual o funcionário/representante possui;

12 – Agencia do banco o qual o funcionário/representante possui;

13 – Tipo da operação bancaria, se a conta bancaria é conta corrente, poupança ou algo relativo a essa informação;

14 – Caixa padrão que o funcionário ira utilizar;

15 – Caixa relativo aos turnos que ira trabalhar na empresa;

Nessa tela abaixo é para a configuração da função do funcionário para o Modulo de PDA-INT (Automação de Postos de Abastecimento);

Nessa tela é para habilitar se o funcionário/representante pode conceder o desconto unitário no aplicativo no modulo forca venda (aplicativo para mobile – celular/tablets), se a caixa tiver marcada habilita para ele dar o desconto, caso não esteja marcado impede de ele dar o desconto.