CADASTRO DE ENTIDADES SISTEMA VEGA
1º Passo: Clicamos na guia cadastro
2º Passo: Clicamos em Entidades
3º Passo: Clicamos em entidades novamente;
Ao clicarmos em entidades o sistema abrirá a tela de cadastro de entidades conforme print abaixo
Essa tela serve para consulta de entidades já cadastradas (clientes, fornecedores, transportadora, seguradora e motoristas) , inclusão , exclusão e edição dos dados.
PROCEDIMENTO PARA CADASTRO DE NOVA ENTIDADE:
1º Passo: Clicamos no Botão: NOVO;
logo após o clique o sistema abrirá a seguinte janela:
Na primeira aba que aparece; nro 1-principais, onde vamos inserir os dados do cliente, como: nome, tipo(cliente,fornecedor, transportadora, motorista ou seguradora) pessoa(física ou jurídica) e demais campos conforme a tela acima.
Obs:nessa tela encontra-se ajustada para cadastro de cliente pessoa física, ao mudarmos a seleção no campo “pessoa” para jurídica, teremos algumas mudanças na tela, ao invés de pedir cpf e rg, a tela trará campos para inclusão de razão social,cnpj e inscrição estadual conforme print abaixo.
Temos na tela o botão “consulta cadastro internet” no qual, nos casos de ser cadastrado uma empresa pode-se ser utilizado ao colocarmos o cnpj e colocarmos a cidade, o sistema buscará as informações no site do sintegra e trás para dentro do sistema vega, porém necessita que o certificado digital esteja instalado na máquina em questão.
No campo ind. contr. icms temos como escolher o tipo de contribuinte o cliente é, temos as seguintes opções para serem escolhidas.
no mais a primeira aba se resume as inserções dessas informações, as demais que contém na tela são sugestivas e só é necessário realizar o procedimento de preenche-las.
2ª ABA- FINANCEIRO
Onde podemos inserir diversas informações referentes a parte financeira da entidade, tal qual, formas de pgto padrão, selecionar as formas de pgto disponíveis para entidades, inserir carência para cobrança de juros de contas vencidas, validar um limite para o cliente, desconto e demais informações conforme a tela acima trás de forma sugestiva.
3ª ABA- FISCAL
Trás as informações que podem ser inseridas no ambito fiscal da entidade que esta sendo cadastrada, como regime da empresa no campo “crt” como o cod. fiscal da entidade conforme print abaixo; (caso assim estejam cadastradas dentro do sistema).
4 ª ABA – REF COMERCIAIS/BANCÁRIAS
Tela com layout sugestivo de inserção de informações comerciais e bancárias.
5ª ABA – OBSERVAÇÕES
Nesta tela é possivel pré-cadastrar observações padrão para cada entidade, para que no caso de uma possível emissão de nota fiscal para esta entidade o sistema irá validar o que está pré-cadastro,sendo possível fazer uma observação diferente para cada entidade.
6ª ABA- DIVERSOS
Nos trás campos para inserção de alguns dados pessoais, campo para inserir autorização para outras pessoas comprarem nesse mesmo cadastro .
7ª ABA- CALL CENTER
Tela para registro de ligações, por exemplo, no caso de haver uma inadimplência de cliente, é possível registrarmos as ligações que foram efetuadas nesta tela, ou qualquer outro assunto referente ao cliente e que seja necessário alimentar no seu cadastro.
8ª ABA – IMAGENS
Tela na qual é possível cadastrar imagem do cliente.
ABA ENDEREÇOS DE ENTREGA
No caso de clientes que usem o módulo expedição dentro do pré-venda, é possível ser cadastrado vários endereços de entrega para a mesma entidade, bem como cadastrar clientes consumidores finais e não contribuintes que desejem retirar o produto na própria loja e enviar a nota para seu endereço de outro estado, muito utilizado para transportar de um estado à outro.
ABA RESTRIÇÕES DE ABASTECIMENTO
Para cliente que TEM o modulo pda-int liberado.
Quando o cliente usa restrição de abastecimento, se uma entidade atrasar o pagamento de uma conta a receber, o sistema cria uma restrição automaticamente, impedindo que seja possível abastecer placas dessa entidade.
Quando é feito o pagamento da conta a receber atrasada a restrição é desativada automaticamente.