ALTERAÇÃO DE CADASTRO DE PRODUTO
Após finalizado o cadastro de produto e efetuada uma primeira movimentação desse item, algumas informações do cadastro ficam bloqueadas a edição diretamente na tela de cadastro, outras informações tais como nome, descrição continuam liberadas.
Caso necessite efetuar alterações mais especificas no cadastro existem telas próprias a este fim a seguir vamos ver alguns exemplos.
Para ter acesso a guia de opções para alterações utilize o seguinte caminho: Estoque>>Manutenção/Alterações>> (Opção Desejada)
Dentro dessas guias sempre será necessário informar os itens que serão ajustados no cabeçalho para filtra-los, sendo possível editar Grupos ou Subgrupos inteiros ao mesmo tempo, ou ainda editar um produto por vez
Ao posicionar o cursor aparecera então uma lista de opções onde é possível alterar informações referente aos produtos cadastrados
Alteração de Cadastro de Produto
Esta é a opção mais completa para alterações, nela é possível selecionar o que será alterado nos cadastros seja eles subgrupos inteiros, agrupamentos ou até produtos individualmente, basta preencher o cabeçalho com as informações dos cadastros a serem alterados (no exemplo da imagem o filtro usado foi o subgrupo, sendo assim as alterações efetuadas serão direcionadas a todos os cadastros do subgrupo) e escolher a opção a ser alterada no canto direito.
Para efetuar alterações localize o campo a ser alterado, (nesta tela é possível alterar diversas opções) e manque a nova opção a ser definida, a citar de exemplo:
Na configuração da tela abaixo, se marcada a check-in-box todos os produtos filtrados passaram a ser produtos compostos após clicar na opção no canto inferior da tela “Alterar Cadastro de Produto”, da mesma forma se manter desmarcada a opção e clicar em “Alterar Cadastro de Produto” todos os produtos filtrados passaram a ser então produtos simples, inclusive os que antes da alteração eram compostos.
As demais guias também podem ser utilizadas para alterações do cadastro dos itens.
Uma das guias mais utilizadas desta tela é a 6-NCM/CFOP/CEST/C.FISCAL. nela pode-se alterar informações fiscais do produto, porem para efetuar o ajuste é necessário seguir o seguinte procedimento:
- Adicionar os filtros para localizar os cadastros;
- Marcar a check-in-box dos itens que serão alterados;
- Marcar a opção de edição a ser liberada.(ex. para editar a guia ncm dos produtos, marque a check-in-box do produto conforme 2 e depois na parte inferior selecione a check-in-box “Alterar Código NCM” para liberar a edição;
- Edite os campos desejados;
- Clique em “Alterar cadastro de Produto”
Alteração cadastro de produtos – CFOP
Obs: Essa tela só deve ser utilizada caso seu sistema não faça uso de grade tributaria ou parâmetro fiscal, essa tela efetuara alterações diretas na guia fiscal do cadastro de produtos.
Caso utilize parâmetros ou grade essas informações serão feitas diretamente nos campos da grade ou parâmetro.
Alteração de Preços dos Produtos
Nessa tela podem ser alterados os valores dos produtos e no cabeçalho podem-se escolher os itens que serão alterados podendo ser agrupados/filtrados a partir de Subgrupo Local de Venda, Nota Fiscal e etc.
Após definir os produtos que terão seus valores alterados, basta apenas marcar a check-in-box ao lado esquerdo dos itens e adicionar os valores nos respectivos campos que serão alterados, após isto basta clicar sobre “Alterar Preço”
Importante destacar que para liberar a edição dos campos de “Novo Valor 1” e “Novo Valor 2” e para que o sistema altere o valor desse produto é necessário que o item esteja com a check-in-box marcada.
Alteração Comissão de Produto.
Tela que pode ser utilizada para fazer alterações nos percentuais de comissão cadastradas na guia “Estoque” dos produtos, essas comissões são utilizadas juntamente com a cadastrada para cada funcionário.
Descontos Por Entidade
Nessa tela pode –se definir valores de desconto para produtos em especifico para determinado cliente, na situação acima o “Cliente Teste” possui 40% de desconto especificamente no “Produto Teste”. Para incluir basta selecionar o cliente e clicar em “Inserir” identificando então o produto e o desconto desejado.
Transferência de Subgrupos
Nesta tela pode-se transferir produtos para outros subgrupos, basta filtrá-los no cabeçalho, seja um produto especifico ou um subgrupo inteiro, clicar em carregar e informar ainda no cabeçalho o subgrupo novo para qual os produtos irão, caso seja necessária a transferência para mais de um subgrupo, pode – se informar manualmente um subgrupo para cada item filtrado, após isto basta clicar em “Transferir” então todos os produtos que tiveram um subgrupo novo informado e estiverem com a check-in-box “Transferir” (lado esquerdo) marcada serão transferidos para os novos subgrupos.
Produtos em Promoções
Neste guia é possível cadastrar promoções para produtos em especifico.
Clicando no botão inserir será direcionado para a guia de cadastro de promoções
- Inserir o código do Produto que está em promoção e a data em que a mesma irá vigorar.
- Informar a quantidade de itens que deve ser comprada para a promoção passar a valer, exemplo, com a quantidade informada 1, produtos de balança que não atingirem 1Kg não serão incluídos na promoção, ou então com quantidade informada 2, comprando apenas uma unid, a promoção não será ativada. Definir também a porcentagem ou valor do desconto da promoção. Marcando ou desmarcando a Check-in-box “Espécie do Campo em Valor” pode-se definir se o desconto informado em será em valor ou porcentagem.
- Caso queira fazer a promoção do estilo compre 1 leve 2 ou um brinde para compra pode-se definir neste campo promoções deste gênero.
- Quando marcada opção “Promoção no Item Posterior” a promoção so passa a valer a partir do segundo item promocional, e opção “Promoção com Quantidade Acumulativa” identifica se a promoção pode ser utilizada mais de uma vez na mesma venda.
- Informar opção de pagamento para quais a promoção é valida.
Inserir Local de venda para Produtos
Nessa tela é possível inserir novos locais de venda para grupos ou subgrupos, bem como transferir quantidades dos locais de venda existentes.
Alteração de Preço por Índice de Reajuste
Nessa tela pode ser efetuado ajuste do preço de produtos baseado em índices de reajuste que podem ser cadastrados através da tela Cadastro>>Financeiro>>Índice de Reajuste
Alteração de Preço por Códigos de Barras
Nessa tela pode ser utilizado leitor de código de barras para atualizar os valores dos produtos de forma especifica, bastando apenas passar o código de barra inserir o novo valor para o item e clicar em atualizar.
Tabela de Preços de Produtos
Nesta tela é possível criar tabelas de preço de produtos bem como edita-las e imprimi-las. Através dessa tela é possível fazer tabelas especificas incluído os itens desejados, a citar de exemplo, determinados clientes compram apenas alguns produtos em especifico e possuem valores específicos a este itens, nessa tela pode-se criar essa lista e inserir o valor que será considerado para estes produtos ao lado do valor que consta no cadastro de cada produto.
Transf. Fornecedor por Produto
Nessa tela pode ser definido fornecedor padrão para os produtos ou alterar o informado no cadastro.
Atenção
Existem ainda outras alterações podem ser feitas diretamente na tela do cadastro de produtos. Para identificar campos que podem ser alterados, basta atentar para a cor branca sobre as opções, campos com coloração azul não podem ser editados nesta tela.
