FECHAMENTO DE CAIXA – SISTEMA ACONTA
- Para acessar as funções de fechamento/conferencia de caixa, pode ser utilizado o menu Caixa.
Podemos observar pela imagem, que no canto superior direito o sistema já traz a informação do caixa que o usuário esta trabalhando, e no rodapé do sistema podemos verificar qual é o nome do usuário, código, numero do caixa e a data.
- Para efetuarmos a conferencia de caixa, temos duas funções, conferência caixa ativo, e caixa geral.
Para efetuarmos a conferencia de Caixa Ativo, vamos clicar em Caixa/Conferencia de Caixa Ativo;
Nessa tela acima, podemos selecionar o período que queremos conferir o caixa, também podemos inserir o código do usuário e com essa informação preenchida pode-se selecionar o caixa inicial e final para a devida conferência.
Colocando essas informações já podemos clicar em carregar e automaticamente irá aparecer os valores para a conferência, conforme a figura abaixo:
O sistema Aconta trabalha com “partidas dobradas”, e está baseado na compensação: para cada débito existente, um crédito deve ser tomado como correspondente. Um evento pode ter vários débitos e créditos, de modo que haja um equilíbrio entre ativos e passivos.
Na conferência de Caixa Geral, como o nome já diz, são todos os valores que já estão lançados de alguma forma dentro do sistema, nesse caixa geral encontramos o valor financeiro da empresa, debitando e creditando as contas corretamente.
Para efetuarmos o Fechamento do Caixa Diário, vamos em Caixa/Fechamento de Caixa.
Nessa tela podemos verificar os valores recebidos conforme a forma de pagamento efetuado pelo cliente.
Após carregado os valores, para auxiliar o operador no fechamento de caixa, podemos lançar os valores correspondentes na coluna INFORMADOS, e automaticamente o sistema mostrara se há diferença nos valores preenchendo automaticamente na coluna Diferença.
Podemos clicar em fechamento para fazer a impressão do relatório e consequentemente o fechamento do caixa.