CADASTRO DE USUÁRIOS
- Para acessar a tela de consulta/cadastro de Usuários, pode ser utilizado o menu Cadastros –Usuários.
* Acessando a tela de Usuários, já verificamos os usuários previamente cadastros (conforme figura abaixo) ou podemos clicar em Novo para cadastrar o usuário ou clicar Editar para alterar algum bloqueio que seja necessário ou desnecessário para o usuário.
Nesta tela como nas demais do sistema, existem as mesmas rotinas (Novo, Editar, Apagar, Fechar, etc, podem variar de acordo com o tipo de tela que está sendo utilizada).
Funções:
Campo para pesquisa: De acordo com o campo selecionado na tela de consulta, você pode fazer uma pesquisa específica, por exemplo: na imagem acima está selecionado campo Nome, então as informações que vou inserir no campo para pesquisa deverão ser referentes ao Nome do usuário.
Consulta: Demonstra os resultados a partir do que está sendo pesquisado no campo para pesquisa.
Novo: Cria um novo cadastro de Usuários.
Editar: Edita um cadastro já existente (necessário selecionar na consulta qual cadastro deseja editar).
Apagar: Apaga um registro cadastrado, lembramos que caso o registro tenha algum tipo de movimentação vinculada, não será mais possível apagar, tendo a possibilidade de desativar (dentro do cadastro).
Ativo/ Desativo: Alterna entre consultas em registros ativas e desativos.
Fechar: Fecha a tela de consulta/cadastro de Usuários.
Cada botão utilizado no sistema pode ou não ter uma tecla de atalho específica, caso tenha, a tecla
será demonstrada no próprio botão de acesso, visualmente ou posicionando o ponteiro do mouse em cima do botão desejado. (conforme figura abaixo)
Cadastrando um novo Usuário
• Na tela de consulta/cadastro de Usuários, clique na opção “NOVO”.
• Uma tela nomeada de “Usuários” vai aparecer (Imagem 01). Nesta tela vamos adicionar todas as informações referentes ao usuário que está sendo cadastrado.
Nome: Nome do usuário;
Login: Este será o nome que o usuário vai utilizar para acessar o sistema;
Limite de Caixas Abertos: Indica quantos caixas este usuário pode ter abertos;
Importar Acessos: Através dessa opção é possível importar os acessos de outros usuários, para que não seja necessário configurar novamente.
Redefinir Senha: através dessa opção o usuário pode redefinir a senha. Essa opção também é utilizada no primeiro acesso ao sistema, onde será gerado um código de verificação para definir a senha.
Acessos do usuário: Através dessa opção é possível definir quais são as interfaces e níveis especiais que o usuário tem acesso ou não.
Pesquisa: Através deste campo é possível pesquisar os acessos do usuário;
Imagem 01.
Na tela abaixo, continuando no cadastramento do Usuário, nos podemos marcar em qual empresa o usuário terá o acesso.
Dentro do cadastro do usuário, ainda podemos colocar um e-mail para cada usuário cadastro, nessa opção quando preenchida, o sistema automaticamente ira enviar os e-mails com o e-mail do próprio usuário, caso não seja informado, os e-mails serão enviado através do e-mail colocado no cadatro da empresa.
CADASTRO DE FUNCIONÁRIO – SISTEMA ACONTA
- Para acessar a tela de consulta/cadastro de Funcionários, pode ser utilizado o menu Cadastros – Funcionários.
* Acessando a tela de Funcionários, já verificamos os funcionários previamente cadastros (conforme figura abaixo) ou podemos clicar em Novo para cadastrar o funcionário ou clicar em editar para alterar alguma informação necessária.
Funções:
1. Campo para pesquisa: De acordo com o campo selecionado na tela de consulta, você pode fazer uma pesquisa específica, por exemplo: na imagem acima está selecionado campo Nome, então as informações que vou inserir no campo para pesquisa deverão ser referentes ao Nome do usuário.
2. Consulta: Demonstra os resultados a partir do que está sendo pesquisado no campo para pesquisa.
3. Novo: Cria um novo cadastro de Usuários.
4. Editar: Edita um cadastro já existente (necessário selecionar na consulta qual cadastro deseja editar).
5. Apagar: Apaga um registro cadastrado, lembramos que caso o registro tenha algum tipo de movimentação vinculada, não será mais possível apagar, tendo a possibilidade de desativar (dentro do cadastro).
6. Ativo/ Desativo: Alterna entre consultas em registros ativas e desativos.
7. Fechar: Fecha a tela de consulta/cadastro de Usuários.
Cada botão utilizado no sistema pode ou não ter uma tecla de atalho específica, caso tenha, a tecla
será demonstrada no próprio botão de acesso, visualmente ou posicionando o ponteiro do mouse em cima do botão desejado. (conforme figura abaixo)
Cadastrando um novo Funcionário
• Na tela de consulta/cadastro de Funcionário, clique na opção “NOVO”.
• Uma tela nomeada de “Funcionário” vai aparecer (conforme imagem abaixo). Nesta tela vamos adicionar todas as informações pertinentes ao funcionário que está sendo cadastrado. E iremos informar no campo USUARIO o usuário já previamente cadastrado.
Na segunda aba chamada de Complemento conforme a figura abaixo, podemos incluir as informações pertinentes ao funcionário como por exemplo:
Comissão: Comissão que o garçom/atendente irá receber;
Salário Bruto: Salário que o funcionário irá receber;
Taxa extra por entrega: Valor da taxa extra;
Caixa Padrão Sistema: Numero do caixa que o atendente ira trabalhar
Caixas PDV Turno 1, 2, 3, 4 – Caixas relativos ao turno e horário do atendente;
Data Ult. Exame: Data do exame medico;
Cart/Trabalho: Numero da carteira de trabalho;
Salario Liquido: Salario Liquido do funcionário;
Numero PIS: Numero do PIS do funcionário;
Senha Lançamento: Essa senha será solicitada na abertura de lançamento no modulo de mesas
Atendimento de Mesas (Garçons): numero de mesas que o garçons vai atender. Exemplo: Mesa Inicial- 01 a Mesa Final-50.
Na terceira aba chamada de Foto conforme a figura abaixo, podemos incluir foto do funcionário.
Na aba de numero 4 - Comanda eletrônica,
- podemos configurar as permissões de lançamentos no tablet;
- Obrigar a informar o numero da mesa no lançamento de Cartão;
- Permite alterar a quantidade de itens sem fazer a devolução;
Na aba de numero 6 – Empresas vinculadas, podemos marcar em qual empresa o funcionário terá direto a acessar. Obs: Isso se aplica ao sistema multi-empresas.
