CADASTRO DE ENTIDADES SISTEMA ACONTAWIN
1º passo clicamos na guia cadastro
2º passo clicamos em entidades
Ao clicarmos em entidades o sistema abrirá a tela de cadastro de entidades conforme print abaixo
Essa tela serve para consulta de entidades já cadastradas (clientes, fornecedores, transportadora, seguradora e motoristas) , inclusão , exclusão e edição dos dados.
PROCEDIMENTO PARA CADASTRO DE NOVA ENTIDADE:
1º passo clicamos no botão novo;
logo após o clique o sistema abrirá a seguinte janela:
Na primeira aba após clicar em NOVO, nro 1-principais, onde vamos inserir os dados do cliente, como: nome, tipo(cliente,fornecedor, transportadora, motorista ou seguradora) pessoa(física ou jurídica) e demais campos conforme a tela acima.
obs: Nesta tela se encontra a configuração para cadastro de cliente pessoa física, ao mudarmos a seleção no campo “pessoa” para jurídica(nesta mesma tela), teremos algumas mudanças na tela, ao invés de pedir cpf e rg a tela trará campos para inclusão de razão social,cnpj e inscrição estadual conforme print abaixo.
Temos na tela o botão “consulta cadastro internet” no qual, nos casos que sejam realizados o cadastro de uma empresa, ao colocarmos o cnpj e colocarmos a cidade o sistema buscará as informações no site do Sintegra e trará para dentro do sistema vega, porém necessita do certificado digital instalado na máquina em questão.
No campo ind. contr. icms temos como escolher o tipo de contribuinte o cliente é, temos as seguintes opções para serem escolhidas.
No mais a primeira aba se resume as inserção dessas informações, as demais que contém na tela são sugestivas é so realizar o procedimento de preeenche-las.
2ª ABA- FINANCEIRO
Onde podemos inserir diversas informações referentes a parte financeira da entidade, tal qual, formas de pagamento padrão, selecionar as formas de pagamento disponíveis para entidades, inserir carência para cobrança de juros de contas vencidas, validar um limite para o cliente, desconto e demais informações conforme a tela acima trás de forma sugestiva.
3ª ABA- FISCAL
Trás as informações que podem ser inseridas em âmbito fiscal da entidade que esta sendo cadastrada, como regime da empresa no campo “crt” como o cód. fiscal da entidade conforme print abaixo; (caso assim estejam cadastradas dentro do sistema).
Nesta tela é possível pré-cadastrar observações padrão para cada entidade, para que no caso de uma possível emissão de nota fiscal para esta entidade o sistema valide o que está pré-cadastrado, sendo possível fazer uma observação diferente para cada entidade.
4ª ABA- DIVERSOS
Nos trás campos para inserção de alguns dados pessoais, campo para inserir autorização para outras pessoas comprar o cadastro .
5ª ABA- CALL CENTER
Tela para registro de ligações, por exemplo no caso de haver alguma inadimplência de cliente, é possível registrarmos as ligações que foram efetuadas nesta tela.