ACONTAWIN – GERENCIAMENTO DE CARTÕES

O gerenciamento de cartões do Acontawin tem como finalidade controlar

o consumo individual de clientes através de cartões, podendo ter ou não

código de barras. Pode ser utilizado em casas noturnas, boliches, panificadoras

entre outros.

Gerenciamento de Cartões

A tela de gerenciamento de cartões permite criar e gerenciar caRtões de

forma muito prática e simples.

Para criar os cartões, selecione seu tipo, podendo ser Eventual ou Vip.

Informe o número de cartões a serem gerados no campo “Gerar Nro de

Cartões”, escolha o tipo de código de barras que irá conter nos cartões casou

houver e seu modelo. Em seguida clique no botão “Gerar Cartões” para que

sejam gerados.

Caso o cliente quiser utilizar o código de barras já existentes em seus

cartões, marque o campo “Selecionar”, edite o número do cartão e informe o

novo número de código de barras de forma manual ou passando o leitor.

Personalizando Cartões

Esta tela permite personalizar cartões, atribuindo uma porcentagem de

desconto e um valor para consumação.

Clique no botão “Carregar” e selecione os cartões a serem

personalizados.

Aplicar Desconto

Informe o valor da porcentagem a ser considerada para desconto no

cartão selecionado e em seguida clique no botão .

Consumação

Informe o valor da consumação a ser inserida no cartão selecionado e

em seguida clique no botão .

Informe também o couver artístico para os cartões selecionados, casou

houver.

Check In de Cartões

Os Check In´s são feitos no momento em que o cliente entra na casa.

Com ele, é liberado o cartão para o consumo, onde é informado o número do

cartão e nome e telefone do cliente.

No campo Crédito, é possível informar um valor de crédito, bem como

informar um limite de consumo para o cartão.

Para que a opção “Possui Couver Artístico” venha marcada

automaticamente, nas configurações gerais de cartões, deve-se informar o

serviço de couver nos campos especificados.

Lançamento de Cartões

Nesta tela são realizados o lançamento dos produtos nos cartões.

Também pode ser feito o bloqueio do cartão, caso houver necessidade.

Os cartões bloqueados poderão ser visualizados na tela de Conferência

de Cartões, marcando a opção 3 – Bloqueados.

As devoluções de itens poderão ser feitas através do botão “Devolver”,

informando a quantidade a ser devolvida e o motivo da devolução.

Ao fazer os lançamentos não será necessário salvar. O usuário poderá

fechar a tela pressionando a tecla ESC e clicando no botão “Fechar”.

Limite de consumo também poderá ser inserido nesta tela, através do

botão “Limite”. Pode-se também efetuar adição de Credito ao cartão através da tecla “F6-Credito”  ou ainda efetuar impressão de extratos do cartão utilizando “F5-Extrato” .A opção Orçamento pode ser utilizada para orçar itens sem que os mesmos sejam adicionados aos cartões.

Obs. Existe também a tela de Lançamento Modelo 2 que quando configurada pode ser utilizada para monitores Touch ou para facilitar o lançamento utilizando apenas o mouse devido sua apresentação de itens para lançamento na tela inicial

Liberar Cartões

Nesta tela é realizada a liberação do cartão. Este é o momento em que o

cliente já realizou o Check Out e está saindo da casa.

Para liberar um cartão, informe o número do cartão e clique em salvar.

Caso o cliente não tenha feito o Check Out, não será permitido a

liberação do cartão, e neste caso o software irá alertar com uma mensagem de

que o cartão ainda não fez o Check Out.

Conferência de Cartões

Nesta tela são feitas as conferências de todos os cartões, podendo

escolher a opção para mostrar cartões abertos, pagos, bloqueados, liberados

ou simplesmente todos.

Também podem ser filtrados cartões sem Couver ou que tiveram o

Couver dispensado.

No rodapé desta tela, são mostrados alguns valores separados de

produtos e serviços. Através do botão “Detalhes” é mostrado o que cada

cartão consumiu, com seus devidos serviços.

Itens em Cartões

Nesta tela são mostrados todos os produtos que foram lançados nos

cartões. Tem como principal finalidade informar ao usuário a quantidade de

produtos que foram mais consumidos.

É possível marcar algumas opções para o software poder filtrar o que

deverá ser mostrado, tais como um único produto informado, produtos que

estão em cartões ainda em Check In, Check Out, Bloqueados, Liberados ou

simplesmente todos os cartões. Os filtros podem ser selecionados também por

um intervalo de datas.

Consulta Couver Artístico

Nesta tela é possível fazer consultas de couver artístico, informando o

intervalo de datas e o Promoter. Através dela, o usuário poderá saber quantas

pessoas entraram na casa e pagaram o couver.

Consulta Couver de Cartões

Esta tela tem o objetivo de mostrar os couvers nos cartões. Podem ser

filtrados cartões com ou sem couver e que tenham couver dispensado.

Também pode ser filtrado couvers para ambos os sexos. Os couvers nos

cartões também podem ser filtrados por cartões que fizeram apenas check-IN

e Check-OUT.

Consulta de Cartões por Promoter

Esta tela tem a finalidade de consultar todos os cartões que possuem

Promoter vinculado.

Para se vincular um Promoter a um cartão, é necessário que este seja

cadastrado como funcionário e que seja lançado no cartão o couver artístico,

cujo cadastro deste serviço deverá ser marcado a opção: “Ingresso com

bônus”. Desta forma, o Promoter poderá ser informado ao fazer check-IN do

cartão.

Itens devolvidos de Cartões

Nesta tela é possível fazer a conferência de todos os itens devolvidos, podendo ser

filtrado por um intervalo de datas e também por produto. Os produtos devolvidos serão

listados abaixo, na grid.